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教你如何从 Frontiers 审稿系统里提前预测稿件命运

来源:科研论文时间


Frontiers 总部位于瑞士,是全球领先的开放获取(Open Access)出版商,致力于使科学在全球范围内更加开放。Frontiers 杂志众多,涵盖多个学科领域。


Frontiers 系列杂志过去一直以对中国作者十分友好、投稿选择广泛、审稿高效、审稿系统人性化而广受不少国内学者(特别是学生群体)的青睐。

但随着去年底 Frontiers 系列有少数几本期刊被预警,今年总体为 Frontiers 系列的小年,毕竟出版社还是要「恰饭」的。

因此,今年本系列杂志两大明显的特征是稿件录用率明显降低,同时审稿时间不再快速。

除了个别天选之子(毕竟运气对于投稿来说太重要了)及部分高水平文章仍然维持在 1-2 个月内录用后,大部分平均水平边缘的文章的审稿周期多在 3 个月以上。

有些步骤的停留时间往往过长,对有刚需的作者的稿件录用效率带来较大的影响。

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图 1:Frontiers 文章发表 7 步曲 | 注:打勾 ✔ 代表本步完成

(图片来源:HantongHU)


因此,为了在越来越慢的审稿过程中提前揣摩和预测稿件命运,以提前做好二手准备(撤稿/改投),节约宝贵的投稿时间,本人提出以下几点 Tips 供参考。


1、EA 阶段的 review is ongoing 暗示拒稿

若第二步 Editorial Assignment(简称 EA)过早在审稿 history 里出现了 review is ongoing 字眼(图 2),表示学术编辑(以下简称 AE)向拥有生杀大权的模块主编(Section Specialty Chief Editor,以下简称 SCE) 推荐了拒稿。

一般来说,此时理由以投错模块 (section) 和主题(special topics) 居多,因此提示我们千万不要胡乱选 section 和 special topics 而导致浪费过多无谓的等待时间,当然也有部分 AE 会以稿件质量不行向 SCE 推荐拒稿。

无论是上述的哪种拒稿原因,一般来说 SCE 会尊重 AE 的决定,所以稿件的命运就是被拒。

此时,若稿件状态迟迟停留在这一步,赶紧写信让编辑部下达正式的拒稿信,以转投其它 Frontiers 子刊或模块(如果是因为模块选错导致的拒稿)。

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图 2:第二步的 review is ongoing 代表 AE 向 SCE 推荐了拒稿
(图片来源:HantongHU


2、RF 阶段的 review is ongoing 代表 AE 拒稿

若 Review finalized(RF)阶段出现 review is ongoing 字眼,同样是 AE 向 SCE 推荐了拒稿,被拒的命运很难再发送逆转,若迟迟停留在这一步和这一行 review is ongoing  的字眼里,同样赶紧写信让编辑部下达正式的拒稿信。


3、IR 阶段应斟酌是否要继续返修

若开启 Interactive review(IR)阶段,系统里提示 AE 建议了拒稿,且发现拒稿票的数量大于同意票,若此时系统里还提示让你在 7 天内上传修改稿和回复审稿意见 (图 3)坚决不要浪费这 7 天的宝贵时间。

因为这只是杂志社的模板化语言,修回去也不会逆转稿件命运。当然,审稿人提供的中肯意见在后续的转投中还是可以参考和指导文章修改的。
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图 3:2 票拒绝的负面情况下,系统提示作者可以回复审稿意见和上传修改稿
(图片来源:HantongHU


4、IR 阶段状态总结

Independent review(IR)阶段,随着时间顺序,系统里每出现一次 review is ongoing,代表相应时期有一个审稿人正在审稿。

如图 4 的 2 行 review is ongoing 字眼提示目前有 2 个审稿人正在审稿。

而后,审稿人每提交一份审稿报告,系统会即时给作者发邮件提前发送审稿意见,此时作者可以着手开始修改稿件和草拟审稿回复信。

尽管此时还不能在系统里提交修改稿,但一定要开始着手修改了,因为 Frontiers 给作者的返修时间一般在 10 天左右,若等到开启 Interactive review 再开始修改,时间往往就比较今最了。

此外,若此时审稿 history 里提示 Reviewer XX is finalized(图 5),说明本审稿人在第一轮审稿中就推荐了发表(即旧系统的 endorse),是个好的信号。

因为尽管如果他提出较多的实质性意见,AE 在后续的互动审稿阶段会再次重新激活他以参与评估你的修稿。但只要好好修,他反悔发表的概率不大。

当满足最小数目(≥ 2,上限看编辑和审稿人的邀请难度)的审稿报告提交后,由 independent review 阶段进入 interactive review 阶段,此时可以在审稿系统里回复审稿意见和上传修改稿。

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图 4:代表目前有 2 个审稿人正在审稿
(图片来源:HantongHU

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图 5:代表在本轮审稿中,审稿人向学术编辑直接推荐了「同意发表」
(图片来源:HantongHU


5、FV 阶段打勾代表 100% 录用

只有 Final validation(FV)阶段出现打勾 ✔,才代表稿件百分百录用,其它阶段都存在发生意外的可能,哪怕是停留在 final validation 但暂未打勾 ✔ 时。

前一步的 review finalized 阶段就更不代表稳了,因为永远记得 SCE 和编辑部才有生杀大权和一票否决权,AE 只是负责你稿件外审的「打工人」,他的权力只是负责向 SCE 提供录用或拒稿的个人意见,最后由后者定夺。

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图 6:Final validation 阶段出现打勾✔,才代表稿件百分百录用 | 即会自动进入到第 7 步
(图片来源:HantongHU


6、如何高效催稿

如果在某一步审稿步骤里停留时间过程,「催」稿最有效的方式是在投稿系统的右下角点击 live chat 并进而选择人工客服(操作步骤详见图 7),直接询问稿件目前处于什么样的推动进度,此类询问也不会导致拒稿。

live chat 最有用的功能之一是可以通过询问客服明确某个提交报告的审稿专家到底是推荐了返修还是拒稿。

催稿的第二选择是可以向 editorial office 邮箱发邮件询问,一般一周内会回复。

最低效最石沉大海的催稿方式是在审稿系统里向 AE 发邮件和站内信,因为基本不会得到对方的回复。

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图 7:审稿系统里 live chat 功能里选择咨询人工客服的按键
(图片来源:HantongHU


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