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如何回复审稿意见?

1. 阅读退修意见


首先要认真阅读全部审稿意见,一般每篇文章会有 2-3 个审稿人的意见,每位审稿人的意见数量可能一两条到十几条不等(笔者曾经遇到过一位审稿人提 1 条意见,而另一位审稿人提 15 条意见的情况


每位审稿人的意见一般会逐条列出在阅读退修意见的过程中,我们要清楚目的,首先是弄懂每一条意见,充分 get 审稿人的要求。


其次要对所有意见有一个归纳整理,分清主次。


最后要注意除文章内容之外的一些要求,如文章修回的 deadline,补充完善作者信息等。



2. 制定回复策略


当认真读完审稿人意见之后,建议大家将所有意见复制粘贴到 word 文档,对所列出意见逐条分析。根据笔者经验,所有意见可以根据难易程度分为简单、复杂、困难这三种。


下面笔者将以一些既往文章收到过的退修意见为例来向大家说明:


简单的一般是改正错别词、语法,规范格式,补充缩写词全称,提高图片质量,等等。如图 1:


0.png

图1(图片来源:既往文章修改意见截图)

复杂的一般指我们通过查阅文献之后即可用事实依据解答审稿人的疑问,比如为什么选择某个药物、某个实验对象等,因为审稿人有时不一定是你所研究领域的专家,所以我们用事实说话解开审稿人的疑惑也就成功回答了这类问题。如图 2:

0 (3).png
图2(图片来源:既往文章修改意见截图)

困难的一般是指审稿人对文章涉及到的方法、结果、结论等的质疑,这些就需要各位认真斟酌,谨慎回答,切记要有理有据。如图 3:

0 (2).png
图3(图片来源:既往文章修改意见截图)


3. 编辑回复内容

分析过审稿人意见之后,我们就可以着手回复了,下面几条划重点啦:

(1)我们注意要对所有的退修意见逐条进行回复

在每条意见下面写上相应回复内容,一般回复的结构为:感谢审稿人的意见+已修改的内容。可以写感谢审稿人善意的提醒/严谨的态度/专业的意见等等,表达出我们虚心学习的态度。

(2)在回复的正文内容的首和尾要分别有一段前言和一段总结

回复的语气一定要诚恳且礼貌,在内容中除了要说明修改的内容之外,还要体现感谢编辑和审稿人对文章的认可以及辛苦的工作。

(3)在回复内容的最后写上「如果有任何问题请随时联系」类似的话

这样既显示了我们认真的态度,也间接表达了我们期盼回复的心情。

(4)如有引用文献回答审稿人问题的,需在回答内容后面附上所参考文献的 DOI 编号

论点+论据会更能使审稿人信服。

下面图 4 为笔者常用的回复审稿人意见的模板,提供给大家参考。

图4(图片来源:既往文章修改意见截图)


4. 后续注意事宜

(1)在完成修回意见之后,一定要仔细检查全文

避免出现单词、语法、段落格式这些小错误,确认图片、表格无误,有些杂志对文档格式有要求,发送之前 也要注意修改。

(2)回复编辑时原稿件和修回意见分为 2 个文档

一定要清楚命名这两个文档,稿件中修改过的地方用红色字体或者高亮标出,保留修改痕迹。

(3)如有图片或者表格的话需单独打包,或直接上传至期刊官网系统。

(4)回复内容完成后,要严格按照要求发送给编辑或者上传至期刊官网系统。

回复后就可以耐心等待结果了,如果迟迟等不到消息就要主动出击,询问编辑稿件进度。

以上就是笔者对回复 SCI 文章退修意见的一些经验和建议,我们不仅要注重内容的专业性,还要发挥形式的作用。


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