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一般情况文章投稿后的13 种状态

作为医学科研工作者,撰写学术论文和向期刊投稿是及时的将自己的科学发现与世界上其他学者分享的重要方式。


一篇 SCI 学术论文在完成稿件撰写后,往往需要长时间的审稿。而作为学术「守门员」的期刊编辑和同行评审专家需要对稿件进行多轮审稿,需要很长时间来完成这一工作。


对于刚进入科研领域的同学来说,往往搞不清楚稿件投稿后的各个状态具体的含义。


基于此,笔者拟通过本文来谈一谈稿件在审稿各个状态的含义及具体流程。



一、常见审稿状态


1. Manuscript Submitted(Submitted to journal):


表示论文已经投稿成功。接下来由期刊工作人员检查论文格式排版、重复率是否符合要求,符合要求的文章会分配给期刊编辑进行处理。


2. Awaiting admin processing


意为等待负责的编辑处理。在编辑审稿前,助手负责审查稿件是否齐全,不齐全的话则立即要求作者按要求补充相关材料。许多期刊会在系统显示 Manuscript Submitted 时完成该步骤。


3. Editor Invited:


这个阶段不是所有的期刊都有,这个状态是表示论文已经转给编辑,正在等待编辑接受。


4. With Editor:


这个状态表示编辑已经接受负责处理论文,这个时候,编辑已经初步看过论文,如果他认为论文适合期刊,就会送交同行评审;


如果论文与期刊的范畴不相符或是没有达到期刊的标准,就有可能在外审前退回给作者,这种时候,状态就有可能变成「Decision in Process」。在这种情况下,作者都会在几天之内收到拒绝通知。


在这一过程中还可能会出现「Editor assigned」,表示稿件已经分配给某位主编或副主编负责。


此外,还有可能会出现「Editor Declined Invitation」,表示该编辑拒绝邀请,此时编辑会重新分派给其他编辑处理。


5. Reviewer Invited:


编辑已经送出审稿邀请,等待审稿人接受中。有时候,这个状态可能会维持好一段时间后又变回「With Editor」,这有可能是审稿人拒绝审稿,编辑需要再另外找审稿人。


6. Under Review(Peer review)


审稿人正在审稿。此时论文是由同行评审进行外审,因为审稿是无偿的工作加上需要付出许多精力,这个过程需要持续较长时间,一般为 1-2 个月。如果被邀请审稿人取消审稿,就会 decline,编辑会重新邀请别的审稿人。


同行评审是 SCI 论文审稿中耗时最久,也是影响杂志社决定最关键的环节。


7. Required Reviews Complete:


表示审稿意见已经返回给编辑,等编辑处理。有时候,编辑在看完审稿报告后可能会觉得需要邀请其他审稿人进行审稿。此时,系统的状态就有可能再度变成「Under Review」。


8. Decision in Process:


表示编辑正在根据审稿意见文章进行决策。必要的时候,编辑会在此阶段与编辑部的其他成员商讨,一旦出现这个状态,作者一般会在几天之内收到通知。


9. Reject:


审稿人看过内容或者审稿意见后作出的决定,表示拒绝这篇论文。这种是最常见的状态,著名杂志拒稿率可达 90%。


10. Major revision:


需要进行大量修改,不一定意味着接受。提示审稿人评价较好,有机会被接受。一定要认真、严格按照意见修改,审稿人稍不满意稿件也会被拒绝。现在因为「论文工厂」以及学术造假等事件,退稿比例越来越高。


11. Minor revision:


需要进行少量修改,原则上确定接受稿件,仍需虚心接受审稿人的意见,进行一对一的修改。


12. Revised Manuscript Submitted:


意味着作者已经递交修改稿,现等待期刊检查排版。


13. Accept:


意味着编辑对作者的修改很满意,决定接受稿件。



二、审稿的一般流程


一篇 SCI 学术论文稿件在提交后,首先经过编辑对稿件是否符合所投期刊的定位以及稿件的创新性等进行初步评价。


如果不符合期刊定位或整体评价不高,编辑则会不经过同行评审,直接拒掉。


如果编辑初审认为稿件值得进一步评价,则就会进入同行评审阶段。编辑会随机或根据稿件中建议选择同领域专家进行同行评审,评审专家一般为 2-5 人。


评审结束后,将意见反馈给编辑部。编辑综合每个审稿人意见,选择拒稿(Reject)、大修(Major revision)、小修(Minor revision)和接收(Accept)


修改后的论文提交后,由编辑再分配给审稿人进行二审、甚至三审。循环几轮,直至最后决定接收或拒稿。


不同期刊的审稿流程状态显示可能有所差异,但通常都会经过以下流程:



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学术论文审稿流程图



一篇 SCI 论文从撰写到发表往往需要投入很大精力和时间,科研工作者经常面临被拒稿、反复修改等环节。


我们应该保持平常心态,认真打磨好文章,耐心等待审稿,对审稿意见进行认真的回复和修改。




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