文章写完，接下来就是投稿了。对于科研萌新（也包括当年的笔者）来说，投稿的过程真是非常令人头疼。当我们选择好了一个期刊，并根据该期刊的投稿指南增减调整了文章的内容和格式，点击「submit」，就会进入一个新的界面，即投稿系统。随后，我们按照投稿系统上的指示，一步一步进行操作，直到最终完成投稿。在投稿以后，还要通过投稿系统跟踪稿件状态及审稿结果。所以，系统了解和正确使用投稿系统，对每一位科研工作者都十分重要。目前，绝大多数 SCI 期刊使用线上投稿系统来完成投稿。特殊情况也有，一些期刊对于 review（综述）的要求是先以邮件的形式发送 proposal（相当于该综述的梗概），经编辑审核同意后，再进行完整文章的投稿，这一点我们要在投稿指南里提前查看清楚。有的 SCI 期刊使用出版商自带的投稿系统，比如 Hindawi 和 MDPI，也包括以前的 Elsevier。但更多的 SCI 期刊，是使用独立的投稿系统服务商提供的产品。其中，被使用最多的投稿系统有两个，分别是 Aries System 公司提供的 Editorial Manager，和 Clarivate（科睿唯安）公司提供的 ScholarOne Manuscript。如果把出版商比喻成一台电脑，期刊就像是软件，投稿系统就像操作系统，而 Editorial Manager 和 ScholarOne Manuscript 这两个投稿系统，就像 Windows 和 MacOS 操作系统一样，几乎垄断了投稿系统市场（图 1）。所以，接下来我们就系统性的介绍一下这两大投稿系统巨头，及其一般的使用方法。图 1：不同出版商旗下的不同期刊，多数会选择两大投稿系统之一Editorial Manager 是 Aries System 公司提供的投稿系统（图 2），使用该系统的期刊可谓数不胜数，其中不乏大牌出版商，包括 Elsevier，Springer, Oxford University Press，Taylor & Francis Group 等（图 3）。我们以 Elsevier 旗下的 Translational Research 为例，看一看使用 Editorial Manager 投稿文章的一般流程。（图片来源：Aries systems 官网截图）（图片来源：Aries systems 官网截图）首先，我们从期刊官网点击「Submit your article」，映入眼帘的便是熟悉的界面，Editorial Manager 投稿系统的首页。如果是第一次投稿该期刊，首先要注册账户（图 4），笔者强烈建议用通讯作者的学校或机构邮箱注册，并同时连接上 ORCID。需要注意的是，Editorial Manager 同时为作者、审稿人、编辑和出版商服务，所以，注册登录时一定要选择「Author Login」。注册完成后，登录邮箱激活，就可以进入投稿系统主页了。投稿系统主页包括了未投稿文章、审稿中文章和已完成投稿的信息（图 5）。我们选择「Submit new manuscript」（图 5-1），开始投稿。Editorial Manager 投稿过程包含 6 大步骤（图 6、7）：1. 选择文章的类型 (Article Type)。文章类型要符合期刊的要求。比如有的期刊不接受 Narrative Review，就无法找到该选项。2. 上传文章文件 (Attach Files)。包括 Cover Letter，Manuscript，图表等。这些文件最后会被汇总生成一个 PDF，用于编辑和审稿人审阅。要注意，上传文件的格式，特别是图片的格式，一定要符合投稿指南里的要求。此外，文件的顺序也很重要，一般最先是 Cover letter，其次是 Manuscript，然后是 Tables 和 Figures。如果顺序不对，可以手动调整。
3. 提供一般信息（General Information）。4. 填写审稿偏好（Review Preference）。
期刊会提出让作者推荐或者不推荐一些审稿人或者编辑，我们可以提前选择好，填上相应的信息即可。5. 填写补充信息（Additional Information）。以问卷的方式提供，包括利益冲突、作者声明、伦理信息等。仔细阅读，勾选相应的选项即可。6. 填写手稿数据（Manuscript Data）。在这一步，Editorial Manager 要求作者填写文章的 Title, Abstract, Keywords，以及 Authors, Funding Information 等重要信息。填写完成后，我们看到右下角有两个选项，第一个是「Save & Submit Later」，点击了这个，投稿就会出现在主页里的「Incomplete Submission」里。如果点击「Build PDF for Approval」，系统便会自动将前六步中上传的文件汇总生成一个 PDF，供作者确认。如果之前上传的文件比较大或者网速较慢，这个过程会比较耗时，不要着急，等待 PDF 生成完毕。要注意的是，此时投稿过程还未完成，会在主页里显示「Submissions Waiting for Author’s Approval」。我们下载生成好的 PDF，在这个 PDF 上逐一检查内容有无错误。虽然这个 PDF 会生成行号，但往往不能与内容对应，所以我们在 Manuscript 里一定要提前添加好行号。如果在检查中发现了错误，就需要返回相应的投稿步骤进行修改，比如说，我们发现有一个图片传错了，这是我们就退回第二步，将原来的图片删除，上传新的图片文件，然后调整顺序。最后，所有的内容都检查完毕，没有问题，我们点击「Approval Submission」，在主页里显示「Submissions Being Processed」，这时文章就会正式投递到杂志社里了。与此同时，所有作者也都会收到投稿成功的邮件。接下来，就是等待消息了。ScholarOne Manuscript 是科睿唯安公司旗下的在线投审稿解决方案。据其官网介绍，Wiley-Blackwell、Sage、Taylor & Francis 到《中国科学》杂志社、高等教育出版社，American Chemical Society(美国化学会，ACS)、Institute of Electrical and Electronics Engineers(电气电子工程师学会，IEEE) 到中华医学会、中国航空学会。全球超过 400 多家学术出版社和学会、6500 多种学术期刊都选择 ScholarOne Manuscripts 作为投稿系统（图 8）。据官网显示，使用 ScholarOne Manuscripts 的好处之一是其与 Web of Science、Endnote 的兼容性。比如，如果我们用 Endnote 编排参考文献，使用 ScholarOne Manuscripts 投稿时，系统可以自动将参考文献转换成期刊要求的格式，省去了手动重新编排的时间（图 9）。就笔者个人的投稿体验感而言，ScholarOne Manuscripts 在智能化方面做的更好，能够自动识别填写很多内容，从而很大程度的提高我们投稿的效率。接下来就以 Human Reproduction 期刊为例，让我们一起来看一看吧。和 Editorial Manager 一样，第一步是注册账号。点击 Create Account，分三步完成（图 10）。笔者还是强烈建议使用通讯作者的学校或机构邮箱，并关联上 ORCID。笔者也是强烈建议用邮箱作为用户名。此外，ScholarOne Manuscripts 还会要求作者填写本人的 Keywords，即作者的研究领域。填写完这三步以后，就注册完成了。在主页里，我们看到一个「Author Dashboard」，如果不是第一次投稿，里面会包括之前本期刊投稿的记录、以及本人的共同作者在本期刊的投稿记录（图 11）。点击「Start New Submission」，选择「Begin Submission」。此时，会跳出一个页面，告诉我们可以先上传投稿文件，系统会自动识别提取信息，并填写在投稿系统里，包括标题、摘要、作者信息等（图 12）。这样不需要作者再手动输入了，非常方便。Editorial Manager 投稿分 6 步，ScholarOne Manuscripts 则分 7 步，步骤大同小异（图 13-16）：
ScholarOne Manuscripts 系统里，Cover letter 不在这一步上传。
可以从列表里选择已有的关键词，也可以自己直接填写。填写文章的领域（可选）。投稿的时候，作者和单位这一步是非常繁琐的，尤其是作者多，单位也不同的时候。因此，ScholarOne Manuscripts 系统也针对这一步做了智能优化：首先，页面里会显示作者最近 3 年的共同作者，可以直接选择输入信息。如果要添加一个系统里没有的新作者，也会有一个针对作者单位的「Quick Fill」功能，可以直接填写之前使用过的单位，免去了一个个手动输入之苦（图 15）。和 Editorial Manager 不同，这一步是可选的。ScholarOne Manuscripts 是在这一步填写 Cover letter，此外还包括文章的字数、图表个数、格式确认、基金、伦理等等信息。一个个填写或勾选完成。ScholarOne Manuscripts 会把之前 6 步里的所有信息在这里一一显示，等待作者检查，如果有标红的部分，就需要补全信息。最后，和 Editorial Manager 一样，生成 PDF 等待作者确认，确认后投稿便提交到杂志社了。关于投稿系统两大巨头我们今天就介绍到这里了。就笔者个人而言，ScholarOne Manuscripts 在操作体验感和投稿效率上更胜一筹。可惜的是，我们作为作者并没有选择投稿系统的权利。所以期刊用的什么投稿系统，我们就认真的按照要求投稿吧。除了 Editorial Manager 和 ScholarOne Manuscripts，还有很多投稿系统，虽然看起来操作繁琐，但万变不离其宗，内容操作上都是相同的。熟能生巧，相信随着科研生涯的深入，大家都会越来越得心应手。
