总的原则是：学术报告的PPT应该老老实实，简化形式，内容至上。
具体的规范是：
白底黑字。学术报告的PPT一般不使用背景和模板。这样做的原因是（1）学术界的通行审美是整洁、干净，最大程度地突出内容，任何的修饰和点缀都是不必要的。背景和模板内有许多出于美学考量但没有实际意义的设计元素，属于背景噪声，会干扰听众对主体内容的辨识；（2）许多插入图表的底色一般是白色，会和背景形成鲜明反差，像打了补丁；（3）有故弄玄虚之嫌，给人的感觉是以形式的丰富弥补内容的空洞；学术报告的基调是专业冷静，老老实实地用白底黑字的好处是（1）大家对简洁清晰的认知各有不同，白底黑字不会产生争议；（2）设计成本低，不需要花时间去琢磨配色方案，连贯性好，以前做过的PPT直接剪切过来就能用，不需要考虑前后配色的一致性；（3）对比度强，在电脑和屏幕上无色差，受投影仪效果影响最小；（4）形式最小化，内容最大化，不会混淆视听；（5）便于打印，依靠字体大小、加粗等提供不同内容间的区分度，即使打印出来也不会混淆。
中文字体用黑体，英文字体用Arial。非衬线字体是在屏幕上展示时效果最好的字体，不要使用宋体和Times New Roman。Arial是学术报告的通用英文字体，不要根据个人喜好使用其他字体，防止系统不兼容产生格式错误。字体的大小一般控制在20—28之间，字体太小坐在最后一排的观众看不清，字体太大页面显得很拥挤。全文的字体格式要统一，例如所有的标题都用24号字体，所有的小标题都用20号加粗，所有的正文都用20号。
PPT第一页是报告题目（居中），报告人的姓名，单位及时间。不要放各式各样的图片以博人眼球 ，让听众在一堆Logo里找题目。如果是研究生做会议报告，第一页的署名要包含（主要）合作者和导师，报告人的姓名加粗和下划线，导师放在最后，加星号上标，如White Lee, Fu Du, Guozhong Yang and Longji Lee*。讲报告时的第一人称要用“我们”，不是“我”。
。提纲不能写成研究背景、实验部分、结果与讨论、结论和致谢（等于什么都没说）。提纲应该重点突出报告内容之间的逻辑关系，比如XX材料的合成与制备，XX材料的形貌与结构，XX材料的力学、电学、光学性质，XX材料在A领域的应用，XX材料在B领域的应用……，另外，“致谢”这两个字不能出现在提纲里。在讲这一页的时候应注意提纲挈领，如：“今天我想从制备、结构、性质和应用几个方面介绍一下我们对XX材料的研究”，不要照着读一遍。
PPT每一页都要有目录标题和小标题，目的是（1）概括这一页的内容；（2）让整个报告的逻辑更加清楚；（3）方便自己掌握报告进度；（4）让走神的观众能迅速跟上。每一页的标题和小标题位置、格式都要固定，避免切换PPT的时候标题“上蹿下跳”。标题要具体明确，避免空泛如“实验部分”“结果讨论”（这等于什么都没说）。
PPT除标题页外都要加页码，方便观众提问，也方便自己定位。
颜色“无必要，不使用”。学术报告的PPT主配色是“白底黑字”（见附2-4），使用颜色是目的是强调和突出重点，使PPT的结构和逻辑清晰。不要五颜六色，容易模糊重点。文字部分一般使用红、蓝、黑，不要加底色。不要使用黄色、绿色、靛青等亮色，投影在屏幕上看不清楚。
使用动画要慎重。使用动画的目的是便于听众把握报告的思路，厘清复杂的逻辑关系，不要埋伏笔、卖关子。不要使用除“出现”以外的其他动画形式。PPT翻页不要使用动画，那样会让报告像挤牙膏，严重干扰报告的节奏感，而且在回翻时耽误时间，并且在不同系统上播放时容易出错。
大段文字是PPT的大忌。文字应该能省则省，给出关键的数据和结论即可。PPT应以数据和示意图为绝对主导，能口述清楚的就不需要文字。使用项目列表，按照逻辑分段 （行间距1.25或1.5），不要出现完整的句子（省略不必要的句子成分），末尾不用句号。Bullet用圆点，不要使用其它图案。
检查细节。如单词的拼写，缩写，上下标，物理量，单位等，不要出现小错误。特别提醒检查坐标轴和刻度尺，缩写除了通用的表征手段（SEM, TEM, XRD, IR, UV, AFM...）常用材料等原则上少用。
一页PPT只讲一件事。展示的内容都要讲，不讲的不要放，避免分散观众注意力。可能有用的放到致谢后的补充材料。
守时是纪律，超时是大忌。一般15 min左右的报告，不超过20页，在准备内容时要根据场合受众有所取舍，保证故事完整，逻辑清晰，不必面面俱到。
尽快切入主题，研究背景不要超过3页。研究背景做好铺垫，切入问题简单直接，逻辑精炼，不要过度引申，陈义过高（比如讨论人类面临的能源危机）。免得头重脚轻，草草收场。
不要幽默。在绝大部分情况下，听众并不会觉得有趣，反而容易被认为不够专业，弄巧成拙。
论文里的图片不要直接复制粘贴，因为论文中的图片多数是几张小图拼在一起的，建议拆开成几页PPT，每页只讲一件事（去掉abcd）。避免一页PPT里信息密度太大，给观众留下草率了事的印象。保证图片的清晰度，特别是引用文献中的图片，尽量下载原图。要保证坐着最后一排的听众也能识别图片的曲线，坐标轴名称，刻度，数字。只能看清曲线的图片是没有意义的。
PPT中线条、箭头、方框、注释“无必要，不使用”。有些内容报告时用激光笔一指就可以了，完全没必要加个箭头。
致谢的内容包括导师、合作者和基金，不要写“感谢聆听”“谢谢指教！”之类的话，亲朋好友不能出现在致谢里。
致谢之后可以放几页补充材料（Appendix），以备提问环节使用
PPT做完以后换台电脑播放一下，特别是有插入视频和动画的情况下要留意iOS和Windows系统间的兼容性。
PPT是为演讲服务的。做报告要像面向观众讲故事，不要背稿，不要念稿，不要盯着屏幕和电脑。
学术报告直接体现了一个研究生的专业素养。PPT要多请导师和高年级同学把关，虚心接受别人的意见，切忌根据自己的喜好和审美标新立异。利用开会听报告的机会多学习别人的演讲技巧，平时的组会报告严格要求自己勤加练习，多积累经验。
