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EndNote20教程:中英混排问题解决方法(中文参考文献处理) 附最新版下载链接

作为全球市场占有率最高的个人文献管理软件,EndNote虽然对中文文献及数据库极度不友好(至少我这样认为),但仍然不影响它在国内科研人员心中的地位,因为它对英文数据库及英文文献的支持是非常友好的。


个人认为,如果以阅读、写作、发表英文文献为主,那肯定首选EndNote。如果以阅读、写作和发表中文论文为主,我建议就使用NoteExpress等中文文献管理软件。


但是,总有那么一部分研究人员由于各种原因,就是喜欢用EndNote,包括在撰写中文毕业论文或中文期刊论文的时候。这部分用户使用EndNote遇到的最棘手的问题就是中英文参考文献混排问题了。


今天,我们就将EndNote中英文混排的解决方案总结如下,以免小伙伴们还要到处去查找资料,费时费力。


01

 导入中文文献题录至EndNote


要使用EndNote处理中文文献,第一步当然是从中文数据库中下载EndNote格式的题录,然后导入EndNote(中文数据库不支持软件在线检索导入,第一个不友好的地方)。这里我们以CNKI为例,检索导出导入过程如下:


搜索,选择,导出EndNote格式题录


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导入EndNote,注意导入选项选择EndNote Import。


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第二个对中文数据库及文献不友好的地方出来了,部分记录的部分字段缺失内容,比如下面这条记录就缺少发表年代。这种情况只有自己编辑记录,添加相应内容并保存。


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02

 导入中文参考文献至需要导入的Word文档中


在论文中导入参考文献


在EndNote中选中要插入的文献,再回到word中将光标定位至需要插入的位置,再插入选中的文献。为了对比中英文参考文献的不同,这里同时导入几篇中文和英文文献。


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在Word EndNote选项卡的Style中选择Chinese Std GBT7714(Numeric)或者Chinese Std GBT7714(Author-Year),根据需要任选一种,这里以最常用的按引用顺序显示的这种格式。如果下拉列表里没有,就选择“Select Another Style”找到他们。(注:如果还是没有这两种参考文献格式,说明你没有安装,请按照本公众号另一篇文章“如何下载并安装EndNote中文参考文献格式GBT7714”进行下载安装)


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范例:(Word随机生成的3段文字)


视频提供了功能强大的方法帮助您证明您的观点[1]。当您单击联机视频时,可以在想要添加的视频的嵌入代码中进行粘贴。您也可以键入一个关键字以联机搜索最适合您的文档的视频。


为使您的文档具有专业外观,Word 提供了页眉、页脚、封面和文本框设计,这些设计可互为补充。例如,您可以添加匹配的封面、页眉和提要栏。单击“插入”,然后从不同库中选择所需元素[2]


主题和样式也有助于文档保持协调。当您单击设计并选择新的主题时,图片、图表或 SmartArt 图形将会更改以匹配新的主题。当应用样式时,您的标题会进行更改以匹配新的主题[3]


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选择GBT7714后,发现还是存在一些问题:


(1)英文文献作者姓名全是大写,其实根据新版GBT7714标准,是允许可以全部大写的,目的是为了与国际接轨。但国内有些期刊和学校,要求只有首字母大写。不过这个问题解决起来简单。


(2)页码显示不全,中文学位论文和期刊一般要求全部显示,这个也简单。


(3)中文参考文献作者数大于3个时,中文的“等”字还是显示为英文的“et al”,这个问题最难解决。


03

中文期刊文献类型模板及输出样式制定


之所以存在上述问题,是因为EndNote将中文文献当作英文文献类型一并处理了,所以我们必须为中文期刊文献设置一种新的文献类型,并设置它的输出样式。再将导入到EndNote里的中文文献的文献类型由原来的“Journal Article”转换为新建立的文献类型。


建立新的文献类型“中文期刊”,路径:Edit---Preferences----Reference Types,在Default Reference Type下拉列表中选择“Unused1”或“Unused2”或“Unused3”,再点击“Modify Reference Types”


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然后按照以下步骤输入,重点是“Secondary Author”不要忘了,这个后面用来处理中文期刊作者信息。


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设置输出样式,为了省事我们用GBT7714(Numeric)基础上修改,再保存为另一种新的参考文献格式(只能另存,不能修改系统里的格式)。


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打开后,先解决前面两个简单的问题


姓名只需首字母大写问题


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显示全部页码问题


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解决第3个问题,“等”和“et al”的问题。


在打开的输出样式中修改参考文献模板(Bibliography---Templates---Reference Types中调出刚刚建好的“中文期刊”)


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在“中文期刊”中按照中文期刊的格式插入相应的项目(插入选项在右上角),注意这里的作者选项选择“Secondary Author”。


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选择参考文献样式“Bibliography”中的“Editor Lists”(注意,不是Author Lists,这个用来显示英文文献作者的,不能动),将“et al”修改为“等”。


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然后另存为新模板。


修改导入EndNote中的中文文献的文献类型


先将中文文献或是需要插入的文献放在一个组里,然后全选,Library---Find and Replace,在In中选择“Reference Types”,将“Journal Article”替换为刚刚建好的格式“中文期刊”。


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最后一步,全选后将中文文献的“Author”字段里的内容全部复制到“Secondary Author”字段里,操作步骤如下


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最后,回到word,选择新建的样式,如果这里没有就从Another Style里面调出。


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参考文献最终效果如下,完美结局


[1] Mehrotra D V, Janes H E, Fleming T R, et al. Clinical Endpoints for Evaluating Efficacy in COVID-19 Vaccine Trials [J]. Ann Intern Med, 2021, 174(2): 221-228.

[2] 钟飞扬, 张寒菲, 王彬宸, 等. 新型冠状病毒肺炎的CT影像学表现[J]. 武汉大学学报(医学版), 2020, 41(03): 345-348

[3] 李六亿, 吴安华. 新型冠状病毒医院感染防控常见困惑探讨[J]. 中国感染控制杂志, 2020, 19(02): 105-108



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