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2021年CSC申报须知、受理机构的作用及一览表

以往公派项目申请者多把重点放在材料准备、研究计划、邀请函上,但申报的各个链条都是环环相扣的,任何一个失误,都会导致申报失败,在受理机构这个环节中,大家也不能松懈。本篇知识人网重点介绍一下受理机构的审核范围、工作职责、注意事项并附联系方式一览表。



受理机构及审核范围

申请者本人所在的省、区、市教育/人社厅(局)或高校、教委、部委、单位等。

共170个受理机构,按照申请者的隶属关系审核。包括:

1、双一流建设高校113个:审核本单位申请者。

2、各省、自治区、直辖市38个。

(1)教育厅国际合作与交流处:审核除双一流建设高校以外的本省各类申请人员。

(2)人力资源和社会保障厅:审核非教育系统申请者。

3、有关部委13个:审核本部委及所属各单位申请者。

4、有关单位6个:审核本系统申请者。




受理机构的工作职责

一、输入推荐意见

凡来自有关高校的申请人,其《单位推荐意见表》的电子信息由各校国家留学基金申请受理工作主管部门负责输入网上报名系统;来自其他单位的申请人,其《单位推荐意见表》的电子信息由国家留学基金申请受理机构负责输入网上报名系统。

二、审核及提交办法

1.受理机构按照材料清单要求审核申请人纸质材料和电子材料,确认无误后,将审核后的申请人电子材料通过信息平台统一提交国家留学基金委,并在线打印《初选名单一览表》。

2.申请人纸质材料由受理机构负责留存,期限为3年,无需向国家留学基金委提交。如申请的国家留学基金委与国外高校/机构合作奖学金对申请材料有特殊要求,则根据具体合作奖学金规定执行。

3.请务必于5月10日前向国家留学基金委提交单位正式公函、《初选名单一览表》等材料。个别项目要求一并提交纸质申请材料(具体请见相应项目要求)。

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受理机构审核及提交流程

三、受理机构注意事项

提交申请表后,若受理机构还未接收,申请人可随时进行“提回申请表”操作,修改信息务必应在申请截止前重新提交。受理机构接收后,申请人修改信息需先请求受理机构“退回申请表”。注意:项目结束申报后,受理机构不应再退回申请表,否则申请人无法提交。对于不符合申报条件的申请人,要及时置为淘汰状态,否则申请人可通过信息平台看到自己还在审核中,积累过多的垃圾数据将给以后工作带来不便。如申请人符合申报条件但申请表个别信息有错误,受理机构可将申请表退回或帮助申请人修改申请表。

需要注意的是,该操作需要受理单位退回申请,且与受理单位沟通需耗费一定时间。所以知识人网建议尽量确定申请表内容不需要修改后,再正式点击“提交申请表”。确需“提回申请表”,切记修改后,在报名截止前重新提交,否则一旦超过申报时间仍未提交,系统将关闭,即错过本次公派申请。

四、申请人应该注意的环节

根据知识人网多年的经验,以往很多申请者把重点放在材料准备、研究计划、邀请函上,但申报的各个链条,都是环环相扣的,任何一个失误,都会导致申报失败,所以在受理机构这个环节中,大家也不能松懈。

1、在网上申报系统中准确选取受理机构选项。

2、各单位受理机构管理归口不同的部门,如:人事处、国际合作与交流处、人力资源处等,申请者可以通过CSC官网链接https://www.csc.edu.cn/article/1941了解本单位归口部门联系人员的电话。

3、在受理机构名单内不太明确的单位,部分比较特殊,由内部公布了本行业的受理机构,在CSC官网上查不到;还有部分单位需要问询CSC相关部门,如全国作家协会,就归口北京市非教育系统受理。

4、有些申请者在受理机构审核中没有通过,但受理机构并没有将该申请者置于淘汰状态,所以信息平台一直显示审核状态中,甚至录取结果公布后,该显示也没有变更。如果是这种状态提示可以咨询受理机构。

5. 务必尽早向受理单位提交《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》连同《出国留学申请单位推荐意见表》以及其他材料,按顺序装订整齐并交至所属受理机构。该过程可能耗时较长,建议大家提前确认,避免延误。

在此,知识人网提醒CSC公派的申请者,除了自己填报信息准确外,纸质材料也一定要按照要求准备完善,在规定的时间内送达受理机构。如有不清楚之处,及时与受理机构负责人员咨询沟通。我们祝各位公派访问学者、博士后及联合培养博士们申报成功!

附:受理机构一览表
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