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复试前如何用邮件联系导师?

距离复试的日子越来越近,很多同学都在盘算着如何能够先刷个印象分,和导师有“更近一步”的接触,其中一种的方式就是发邮件


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作为一个小白,对于什么时候发邮件,邮件该发什么内容,有没有什么注意事项是不是一无所知呢?别着急,只要按照下面这五步走,就能给“大牛”导师留个好印象。

 

联系导师前的准备

 

找学长学姐


发邮件之前,先找到同门师兄师姐更深层次的了解一下导师,比如更看重学生哪方面的能力,有没有什么特别的喜好,更想招女学生还是男学生等等,选一个跟自己实际情况更匹配的导师,往往是赢到最后的关键。



找靠谱的邮箱


虽然找邮箱的方式有很多,但你找到的邮箱不一定是对的,最靠谱的邮箱地址来自同门师兄师姐的推荐,其次是导师近几年质量较高的论文里的邮箱,要知道导师的邮箱可能不止一个,有常用的,有近乎废弃的。



个人邮箱


跟导师联系尽量不要用QQ邮箱,可以申请注册163邮箱或者网易邮箱账号,把邮箱姓名改为本人名字,选择一张沉稳大气的头像。




找准发邮件的时机

 

关于发邮件的最佳时机,网上流传着很多说法,这里建议大家最好是在出分之后有把握进入复试环节了再发第一封邮件,复试前瞅准时机可以再次联系,加深印象。


联系导师的目的,就是为了让你的名字在导师脑海里印象更深刻一点,如果自身没有太大的亮点,邮件发太早导师也会忘的很快


到复试跟前再发邮件也是不行的,万一有导师满意的学生在你之前联系了,可能还没去参加复试就已经凉凉了。


简历内容写什么?

 

对于大多数学生来说,推荐附件上传一份个人简历。简历内容不要太多,最好是一页完成(导师一般没有时间看你罗里吧嗦的内容)。

 

在这里给大家推荐一个可以做简历的网站“创客贴”,一个很容易上手的平面设计网站,有免费的简历模板,可以修改文字更换照片,还可以进行简单的排版,做好之后以图片的格式下载,既不会乱码又美观清晰。


简历内容虽然不多,但以下信息一定要有


1. 个人信息

姓名、年龄、性别、出生年月等等。

2. 大学成绩

可简单概括总体成绩如何。

3. 大学期间所获得的荣誉和证书

比如参加了临床技能比赛,学校内外的英语比赛,获得的奖学金等等,在学校社团的任职,特长爱好的比赛等等。

4. 实习经历。

5. 社会实践活动经历。

6.科研经历

论文、参与的课题、实验经历等。



记住一个原则,和体现你学习能力相关的内容可以丰富一点,其他内容能简洁就简洁。优秀的同学不要把拿过的奖状荣誉都罗列一遍,在学校社团混的很好的同学也不要把名头都秀一遍,挑最有份量的说,不重要的都包含在最后的“等”里面。

 

简历内容重点呈现的部分,是英语水平(英语四六级、雅思托福、某某英语比赛)和参与科研的经历,次重点是大学成绩、奖学金、参加技能比赛之类,然后才是和学习不相关的经历和个人的特长爱好。

 

如果你在本科期间发表过什么论文、参与过什么课题、做过什么研究的话,可以把简要介绍的资料放进附件里,文件名一定要改,不仅要正式还要让导师一眼就能看懂这里面是什么。

 

邮件形式及相关注意事项

 

1. 邮件主题


邮件主题建议为:“x老师您好,我是xx学校xx专业的学生xxx,想报考您的研究生。”或者简短一些,“学生xxx,考研报考xx专业。”

 


2. 正文内容


正文需要关注的重点是:格式标准、注意礼貌、挑重点、语句简洁通顺有逻辑,上面已经说了,建议大家做一份简历上传附件,所以正文不需要说很多话介绍自己。



首先做个开门见山的简单介绍

重点介绍一下自己的优势(上文建议大家发邮件之前先找师兄师姐了解一下导师的喜好,判断什么优势是导师喜欢的)

有接触过科研或者读过导师论文的同学可以趁机表达对导师研究方向的兴趣

对科研的看法和报考导师的愿望

写上联系方式

再来一句简短的祝福语



导师回复or导师未回复该怎么办?

 

导师一直不回邮件咋办?


建议先等待1周,在等待的时间也别闲着,再去找找导师有没有其他的邮箱,或者寻找其他合适的导师。如果1周后依然没有回邮件,可以重新发送一封邮件或者考虑其他方式跟导师联系,比如面见,当然也可以联系其他满意的导师。

 


导师回信了该怎么回复呢?


如果导师对你的某一方面比较感兴趣,他可能会给出比较实质性的回信,那你就礼貌而真诚的继续回复就好了,不管是第一次发邮件还是回复邮件,记得发之前把邮件内容仔细的斟酌几遍,或者找有经验的师兄师兄先看一下。

 

多数情况下导师可能只是礼貌的回复一下:欢迎报考,祝你成功之类的。不要瞎想老师是不是对你不满意或者不感兴趣,踏踏实实准备复试就好。一封邮件所传递的信息很有限,往后还有面试呢,真正负责任的导师也不会在这个时候就给你什么明确的答复。



最后祝大家好运,能和满意的导师互选成功。


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