作为一名科研人员，你需要将研究成果以论文的形式发表。但是你可能很难有足够的时间和精力来写论文。好消息是：如果你在将文章整理成草稿之前就开始写作，整个过程会变得容易得多。定期采取一些“小步骤”将帮助你轻松地取得“大成果”。
我最喜欢的作家 Dushka Zapata曾经说过：
“大步骤”使人不知所措；“小步骤”才是完成事情的正确方式。
确实，定期采取“小步骤”才能取得大的成果。她的写作方式很好地说明了这一点。她在网络上回答有关人类心理和人际关系的问题，几乎每天都会发布 2-4 个答案——这是她的“小步骤”。然后，每六个月，她将一些回答汇编成一本书——这些是她的“大成果”。
通过这种方式，她在六年内（自行）出版了 12 本书和一本关于如何写书的电子手册。所以她从“小步骤”到“大结果”的过程是：
每天在网络上写几个回答→每六个月汇编为一本书
现在你可能会问自己如何使用该体系进行学术写作。这是我在博士后期使用的过程：针对实验记录/学术期刊的每日笔记→周报→草稿/论文这帮助我清晰地思考，快速推进我的研究——并且快速、轻松地写下我的草稿和论文。开始每天记录我的研究，这真正地改变了我的博士生涯。它改善了一切：我的写作质量更高，思路更清晰，更有进步感。关于研究的每日笔记是理想的“小步骤”，因为写下来的东西是私人的：你不需要关心润色，内容最关键。每天写下关于研究你做了什么，阅读和思考了什么。包括对你（将要）使用的方法的描述，你得到的结果以及对它们的思考；推测悬而未决的问题，勾画其含义；试着理解失败的尝试并计划下一步；如果需要，还可以加入待办事项列表。我推荐用电子格式，因为它是可搜索的，并且容易放入图像（你的图表、论文中的数据......）。在开始时不要想太多：一个简单的按时间顺序组织的 Word 文档就足够了；每个月创建一个新文档，并将标题组成目录以便概览。但是，如果你的工作包含大量数学和分析计算，纸质笔记本可能更合适。将每一页编上号并列出一个目录可以帮助你浏览笔记。如果你主要在电脑前工作，你可以一整天都打开你的实验记录本，当你有新的东西——或者需要整理思绪时，就在那里写下来。如果你在远离办公桌的地方进行实验性工作，那么你可以形成一个常规的流程，例如，你可以在午餐前、晚上回家之前快速记下一些笔记。每天针对实验记录/学术期刊写一些东西将极大地帮助你发展你的课题和想法，并找到问题和死胡同的解决方案。它还会形成对工作的详细记录，更重要的是，它可以帮助你找到合适的词汇来描述你的研究。作为奖励，它会让你每天都有进步感，这在你感到卡住的时候尤其重要。由于这些充分且非常直接的好处，日常记笔记的习惯通常不难维持。当然，你需要先建立它，在几周之内集中精力去做这件事，之后你就会养成习惯了。下一个步是定期回顾，查看每日笔记并对你的工作状况有一个总体的了解。在读博士期间，我每周五下午预留 1-2 个小时来审视整体的情况，精挑细选出几页图表和笔记，在与导师的每周会议中使用。有时我也写总结段落，描述和解释我的工作。我建议即使没有人会去看的情况下也要做每周报告，正如一位研究人员在她鼓舞人心的故事中所说：“周报帮助我收集了小石头，我最终用它们来建造通往博士学位的楼梯。”附带说明：这位研究人员指出，她在处理每周报告时遇到了困难。我认为那是因为她跳过了第 1 步，即每日研究笔记。最后来到了“大成果”：每天写下我的研究，每周回顾审视整体，使你能够快速轻松地写下草稿和博士论文。我们常常认为自己是在努力写作，事实上，我们是在努力理清思路。其他时候，我们因为受阻而挣扎：不知道如何开始，如何放弃期望并进入写作流程；或者对自己的写作技巧感到怀疑，对论文质量感到震惊。每日研究笔记和每周报告将帮助你解决所有问题。日复一日，周复一周，你将发展你的想法，改进你的写作风格并培养写作习惯。到了写草稿的时候，你很快就能写出来，可能只需一两个星期。如果你正在写一篇更大的文章，比如博士论文，你可以实施1 小时工作制：每天早上第一件事是花 1-3 小时进行写作（或者在其他对你来说更合适的时间），把剩下的时间花在其他（研究）活动上。如果你仍然感觉停滞不前（因为现在你正在写一些真正重要的东西），我建议你切换回实验记录/学术期刊上，继续进行这一步。你可以以要点的形式写下你的想法，以便清楚地看到它们并进行分类。通常情况下，你在实验记录本上写的内容足以使你继续写草稿。定期写作和思考你的研究是轻松而富有成效的学术写作的秘诀。这是通向“大成果”的“小步骤”。作者Austin Kleon称之为“将持续的创造转化为库存”。更精确的描述是：你需要坚持每一个“小步骤”，形成一个常规的流程。理想情况下，你不会将此过程的任何部分视为负担。如果你做法合适，在你需要坐下来写论文之前，你就会清楚地感受到每日笔记和每周报告的好处。
来源：Writing Scientist
