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英文句子的标点后面，除了极少数的情况外，都需要有一个空格，之后再输入下一单词。这个错误，哪怕是多年的老作者，通篇文章下来，也常常会出现好几处，新作者投出去的英文文章，往往到处都是……事实上，我们可以利用Word中的“通配符”快速定位标点后缺失空格的地方。
2 如果是Word排版，不同行之间空格宽度不同属于正常现象。但有的文章，同一行的不同单词间，有的空距小，有的空距特别大，各种不均匀。很明显，有的单词之间不止一个空格。如果满篇都是这样的不均匀，会给人不严谨的印象。利用Word的查找替换功能，可以快速将连续多个空格替换为单个空格。 3 输入英文字符时，却在一些中文字体环境（如宋体、楷体等）下进行。另外，标点符号在中英文字体下的用法及显示都是不同的，很多作者会不加区分。在英文文章中出现的中文或是中文字体下的标点，在一些未安装亚洲语言支持的电脑上容易出现乱码（设想一下审稿人是老外……）。 4 关于英文标点，有两点特别提醒： 1. 不时看到国内作者在文章使用顿号。切记，英文中是没有顿号的！ 2. 英文的省略号是3个点（...），而非6个点（……或......）。 5 参考文献中列出某个条目时，如作者数目过多，可用et al.省略，但到底列出几个作者后再用et al.？这个数目可不是随心所欲的，建议投稿前了解目标期刊的习惯。通常是3个以后省略，也有列出10个的，您有注意到吗？提醒一下，浙大学报英文版三刊是3个以后省略。 6 参考文献中，有些条目在文章标题之后会有如[J]、[M]之类的记号，您有注意过，并会正确使用吗？事实上，[J]指的是所列的文献类型为期刊文章，[M]表示专著，更多还有如[D]、[N]等（国内期刊多见。问一下度娘就知道了）。很多英文期刊不要求标这种记号，但经常有些文章的参考文献中，零星地有些条目后面带个[J]，其它条目又没有。此时基本上可以断定，作者从其它文章中copy了这条文献，又没仔细去修改。这样的作者会被认为写作态度不认真。 7 文章不同部分字体字号的统一：一般来说，作者在写摘要、正文、脚注等不同部分时，可能会用不同的字体及字号体现区别，这里没有非常统一的规定，说脚注或图表说明文字一定得用什么字体及字号，但经常有作者在写作时非常随意，第一页脚注一个写法，第二页又是一个写法，图1下面用五号字体，图2下面用四号……
