科研星球

顶尖科研人士的10个高效率写作习惯

01

制定日程表


如果您将写作安排在一天的日程的最后,或等到其他所有工作都结束后才开始,您很可能永远也抽不出时间来写作。不妨每天挪出一段时间(标记在日记或日历上),在不受打扰、全神贯注的情况下写作,即使每次可能只有十五分钟,一段时间下来也能有不错的进展。并且,在刚开始建立写作习惯时,不妨先从较短的、容易坚持下来的时间长度(如十五分钟)开始,在养成习惯后再逐渐拉长写作时间。

02
建立写作习惯

在您已经能规划时间并能静下心来提笔写作后,您要掌握如何有效率地利用这一写作时间,实现一定的产能。当然,每一天的产能都不会是一样的,在某些天您可能感到时间飞逝,今天的产能让人满意;但在另些天,当您的思路不是很顺畅的时候,您会觉得十五分钟的写作时间特别漫长。

其实,偶尔的写作不顺却能对您的写作有以下的贡献:

  • A. 虽然没能顺利完成当天的写作任务,却激起了您对问题的思考。
  • B. 更为重要的是,若您能排除困难,仍坚持既定的写作规划、维持写作的步调,您会发现您更有自信,从而第二天的写作变得更轻松。


总之,无论产能高低,请持之以恒,务必坚持每日写作的常规;即使在旅行中,只要有智慧型手机笔记本app,也请空出一小部分时间进行写作。

03
规划

静下心来,在写作前请先想清楚要写什么!常常,阻碍或延误写作的主要原因在于心中没有想法或思绪不清。即使您想尽办法空出写作的时间,也阻绝所有令人分心的事物,但若不清楚自己要写什么,您便很有可能只是望着电脑屏幕发呆。

要解决此问题,请在写作前规划一段阅读时间,确认自己是否已准备充足。若您觉得自己早上写作、下午阅读的效率较高,不妨在结束下午的阅读时,简短地订定隔日的写作计划。

另外,请随时更新您的写作计划,确认接下来要写的内容。若您正打算撰写文献综述(literature review),请列出书目并分配写作时间,每完成一个项目便作记号确认。若您正着手其他章节,请将章节内容细分成小部分,便于分配时间完成。

04
准备备案

有时候即使是一段很糟的写作过程,您也可以从中获益。当您彻头彻尾地思索了某件事时,就算最终仍无法理出头绪,但在努力寻找答案的过程中,您可能会获得其他的灵感。您可能在撰写某段落时,因为没有什么想法,所以没有着墨太多,但在下次写作时,之前没有派上用场的想法便可能透过您的指尖展露出来。

如果某天您觉得写作情绪低落、没有什么效率,那就改做一些备案清单上的事吧。此清单可包含您平时需要进行的事项,例如:做研究、编写章节、检查脚注……

这份备案清单可以让您偶尔转换心情、保持较高动力,不过您应该只在写作受挫时才使用这份清单,不然这将成为您拖延写作的借口。

05
限制待在书桌前的时间

在书桌前花的时间越少,写作的效率便越高。千万别同时在您用来写作的电脑上进行社交活动和网络购物,这只会让您在书桌前坐了数小时,却没任何进展。试着使用另一台电脑、平板电脑或智能型手机来从事网络活动。若您没有其他选择,请在写作时,专注于写作,不要同时从事网络活动。

06
限制时数

就算您花一整天的时间写作,也不可能一直维持高效率,这意味您将浪费许多时间写下最终不会被采用的文字。试着将写作的时间控制在有效率的范围内,以我个人的经验,每个人每天最多只有两小时的高效率的写作时间。

如何在限制的时间内提升写作效率?我们介绍一种几乎适用于任何工作的效率提升方法:番茄工作法(the Pomodoro Technique)。该方法是以蕃茄形状的厨房定时器(pomodoro)命名的,即将一个定时器定时二十分钟,在这二十分钟的时间内全心专注在眼前的工作上,然后暂停五分钟,上厕所或吃些点心。这样将时间切割为数个小的时间段,让人维持一种有斗志、有工作效率的状态。

须注意,当您完成一天的写作工作时,请立刻结束,离开书桌;或当您遇到难关时,请立刻停下手边的工作,离开现场!即使您当天工作效率极佳,也请在时间到后起身离开,但千万别忘了先写下为隔日准备的笔记。因为超时、超量的工作将让您为第二天的写作时间付出代价,同时可能破坏您好不容易建立起的写作习惯。

07
限制字数

或许番茄工作法的写作方式不适合您,因为定时器在您刚要动笔时就响了。那么,不妨试试看以下的替代方案:以字数为每天的写作目标。有些人能在一小时内匆忙写下一千字,之后再回去编辑修正,而有些人则是字斟句酌,一小时可能只写了五十个字,所以在制定字数限制时,请务必依自身情况量力而行!

在制定合理的字数限制时,请先用一个礼拜的时间观察自己的写作入惯,记录您每天所写的字数,求得的日平均字数即为您下礼拜的每日字数限值。持续记录自己每天的写作字数,衡量是否要降低字数让目标更容易达成,或是挑战更多的字数。不过别太勉强自己,试着保持在实际可行的范围内,不然您可能会失去动力。

08
做就对了!

假如您已规划好每天的写作时间,那么当时间到时,您唯一该做的便是坐下来动手写作,即便您前一秒都还在处理紧急的工作邮件。听上去虽简单,但执行起来却很困难。这时,试着摒除那些烦人的思绪,也不要想去点阅网页,提醒自己专心写满规定的时间。时间到了便站起来,喝杯咖啡,再开始写作。强迫自己完成这套简单的流程,不久您将发现自己已能平心静气地完成规定时间的写作。

09
任何事都写

规律的写作是关键。无论写什么都没有关系,只要保持规律写作,便能养成好的写作习惯,同时克服写作障碍。身处学术界的您,一直都有可写的东西,如论文、研究报告、课程计划或研讨会摘要。如果觉得论文写作任务太多,难以下手的话,那就利用规划出来的写作时间,练习其他任何需要写作的东西,无论多短的写作都是有益的。一旦您建立了好的写作习惯,便请逐步过渡到专题写作,或许您想交替进行两份不同的写作任务这样安排也不错。

10
记得例行常规吗?

避免写作进度落后的要诀是制定并严格执行写作计划。如果您仅是坐在书桌前,却心有旁骛,那么再多的时间,也无法保证您有任何收获。当决定好每天的写作时间,时间到了便请做好准备,在规定时间内专心写作。做好时间统筹,别花太多时间在单一项工作上,这能确保较高的写作效率。当您一旦养成按部就班,依表行事的习惯,并将这种习惯运用于工作、学习中,您会欣喜地发现,自己还有许多空闲时间从事其他的消遣活动。

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