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SCI写作经验分享:十步助你说服审稿人!

当你组织稿件时,首先要考虑的是,各部分的顺序会与你的检查表上的项目顺序有很大不同。


一篇文章的开头是标题、摘要和关键词文章文本遵循IMRAD (Introduction, Methods, Results, and Discussion) 格式,对下面的问题进行回应。


引言:别人做了什么?你做了什么?你为什么这么做?(为什么要进行这项研究?研究的问题是什么,检验的假设或研究的目的是什么?)


方法:你是怎么做的?(何时,何地以及如何进行研究?研究组使用了哪些材料或纳入了哪些材料(患者等)?


结果:你发现了什么?(对研究问题找到了什么答案;研究发现了什么?检验的假设是否正确?)


讨论:这一切意味着什么?(答案可能意味着什么,为什么重要呢?它与其他研究人员的发现如何相符?未来的研究前景如何?


正文之后是结论、致谢、参考文献和辅助材料。

 

以上是研究发表的结构,但是,我们在写作时经常会使用不同的顺序。


整理稿件的步骤


  • 1.准备好图和表

  • 2.写出方法

  • 3.写出结果

  • 4.写出讨论。在写引言之前,先把结果和讨论定下来。这是因为,如果讨论不够充分,你怎么能在引言中客观地展示你工作的科学意义呢?

  •  5.写出清晰的结论

  •  6.写出引言

  •  7.写出摘要

  •  8.撰写一个简明扼要的描述性标题

  •  9.选择用于索引的关键词

  • 10.撰写致谢

  • 11.写好参考文献

 

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第1步:准备数字和表格


请记住,"一个数字胜过千言万语"。因此,图、数据和表格,是呈现结果的最有效的方式。数据是论文的驱动力,因此图是至关重要!

 

那么,如何决定用表格还是用数字来呈现数据?一般来说,表格给出的是实际的实验结果,而数字通常用于实验结果与前人作品的比较,或者与计算值/理论值的比较(图1)。

 

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图1. 同样的数据以表或图的形式呈现的例子。根据你的目标,你可以用表格(如果你想强调数字)或图形(如果你想比较梯度)来显示你的数据。

 

另一个重要因素图和表的图例必须是不言自明的(图2)。

 

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图2

 

避免拥挤的图(图3),每个图只使用三或四个数据集;使用选择好的比例尺。


  • 考虑适当的轴标签大小

  • 包括清晰的符号和易于区分的数据集。

  • 切勿列入冗长枯燥的表格(如乳剂系统的化学成分或物种和丰度清单)。你可以将它们作为补充材料列入。

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图3

 

如果使用的是照片,每张照片的一角必须有一个具有专业质量的比例标记,或比例尺。

 

由于彩色图片会收取额外的费用,因此,在照片和数字中,只需向印刷出版物提交时或者必要时才使用彩色,如果不同的线条风格可以明确意思,就不要使用颜色线条效果。当然,网络期刊除外(图4)。

 

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图4

 

另一个常见的问题是滥用线条和直方图。只有在呈现时间序列或连续样本数据时,才能使用线条连接数据;当样本之间没有联系或没有梯度时,必须使用直方图(图5)。


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图5

 

最后,必须注意小数、线条等的使用。(图6)

 

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图6

 


第二步:编写方法


方法是回答如何研究这个问题。如果论文提出了一种新的方法,需要包括详细的信息,以便有知识的读者可以重现实验。如果不是创新方法,不要重复既定方法的细节,要用参考文献和辅助材料来说明以前发表的程序。大致的总结或关键参考文献就足够了。

 

审稿人会批评不完整或不正确的方法描述,并可能建议拒稿,因为这一部分在重现你的调查过程中至关重要。

 

为此,使用标准的数字和命名系统很重要。例如:

 

  • 对于化学品,使用国际理论化学和应用化学联合会的公约以及国际理论化学和应用化学联合会-国际生物化学名词委员会的官方建议。

  • 对于物种,使用公认的分类学命名法(WoRMS: 世界海洋物种登记册,ERMS: 欧洲海洋物种登记册》),并始终以斜体书写

  • 对于计量单位,遵循国际单位制(SI)。

提出适当的对照实验和所用的统计资料,同样是为了使调查实验可以重复。

 

按照你做研究的逻辑顺序,按照结果部分出现的顺序列出方法。

 

场地描述


说明所做的调查或实验,提供日期等信息。


  • 描述实验室方法,包括样品的分离或处理、分析方法,按照水体、沉积物和生物传感器的顺序。如果你曾对不同的生物多样性成分进行过研究,则从最简单的(如微生物)到较复杂的(如哺乳动物)开始。

  • 说明所使用的统计方法(包括置信度等)。

在这部分,避免添加评论、结果和讨论,这是一个常见的错误。

 

稿件的长度

同样,请参考该杂志的《作者指南》,但理想的稿件长度为25至40页,双倍行距,只包括基本数据。以下是一些一般指南。 


  • 标题:短小精悍

  • 摘要:1段(<250字)

  • 导言:1.5-2页

  • 方法:2-3页

  • 结果:6-8页

  • 讨论:4-6页

  • 结论:1段

  • 图形:6-8(每页一个) 6-8(每页一张)

  • 图形:6-8(每页一个) 6-8(每页一张)

  • 表:1-3(每页一张)

  • 参考文献:20-50篇论文(2-4页)


第三步:写出结果


本节回答 "你有什么发现?" 因此,应只介绍你的研究的代表性结果。结果应该是讨论所必需的。

 

但是,请记住,大多数期刊都提供了添加Supporting Materials的可能性,所以对于次要的数据,请自由使用它们。这样,不要试图 "隐藏 "数据,希望将其保存到以后的论文中。你可能会失去加强结论的证据。如果数据过于丰富,你可以使用那些补充材料。

 

使用小标题,把同类型的结果放在一起,这样更容易查阅和阅读。给这些小节编号是为了方便内部交叉引用,但一定要考虑到出版商的《作者指南》。

 

对于数据,要决定一个逻辑顺序,讲清楚故事,让它和容易理解。一般来说,这将与方法部分介绍的顺序相同。

 

一个重要的问题是,你不能在本节中包含参考文献;你是在展示你的结果,所以你不能在这里参考他人。如果您参考了他人,那是因为您在讨论您的结果,这必须包含在讨论部分。

 

统计学规则


  • 指出所有相关参数所使用的统计检验:例如,平均数和标准差(SD):44%(±3);中位数和百分位数范围。7年(4.5至9.5年)。

  • 使用平均值和标准差来报告正态分布的数据。

  • 使用中位数和百分位数范围来报告倾斜的数据。

  • 对于数字,使用两位有意义的数字,除非需要更精确(2.08,而不是2.07856444)。


千万不要对很小的样本使用百分比,例如,"两个人中有一个 "不应该用50%来代替。



第四步:写出讨论


在这里,你必须回应结果的含义。可能这是最容易写的部分,但也是最难写好的部分。这是因为它是你文章中最重要的部分。在这里,你有机会出售你的数据。考虑到大量的稿件被拒绝是因为讨论部分薄弱。

 

你需要使讨论与结果相对应,但不要重复结果。这里你需要将你的同事发表的结果与你的结果进行比较(使用引言中包含的一些参考文献)。千万不要忽略与你的意见不一致的工作,反过来,你必须面对它,说服读者你是正确的或更好的。

 

考虑到以下提示:

 

  • 1. 避免超出结果所能支持的陈述。

  • 2. 避免不具体的表述,如 "温度较高"、"速度较低"、"高度显著"。定量描述总是首选(分别为35℃、0.5%、p<0.001)。

  • 3. 避免突然引入新名词或新观点。

  • 4. 允许对可能的解释进行猜测,但这些猜测应植根于事实,而不是想象。这些结果与引言部分概述的原始问题或目标有什么关系?数据是否支持你的假设?你的结果与研究者的报告是否一致?讨论差异。如果结果出乎意料,需尝试解释原因。是否有其他方法来解释你的结果?要回答结果所提出的问题,还需要做哪些进一步的研究?在不夸大的情况下,解释新的内容。

  • 5. 修订结果和讨论不仅仅是纸上谈兵。可以做进一步的实验、推导或模拟。


第五步:写出明确的结论


这一节显示了该工作如何从目前的知识状态中推进该领域的发展。如果没有明确的结论部分,审稿人和读者将很难判断你的工作以及是否值得在期刊上发表。

 

这一部分常见的错误是重复摘要或者只列出实验结果。在本节中,应该提供明确的科学依据,并在适当的时候指出用途和扩展。此外,也可以建议未来的实验,并指出哪些正在进行的实验。可以结合导言中包含的目标,提出目前的全局性和具体的结论。

 


第六步:写出令人信服的介绍


这是一个很重要的一节,让读者相信你,清楚地知道为什么你的研究有意义。

 

一个好的介绍应该回答以下问题:


  • 1.要解决的问题是什么?

  • 2.是否有任何现有的解决方案?

  • 3.哪一个是最好的?

  • 4.它的主要限制是什么?

  • 5.你希望达到什么目的?

  • 审稿编辑希望看到你提供的观点符合期刊的性质。所以需要介绍你的研究所依据的主要科学出版物,引用几篇原创性的重要作品,包括最近的评论文章。

千万不要用超过必要的字数(要简明扼要,切中要害)。冗长的介绍会让读者望而却步。


说明论文的目的和为回答问题所采取的研究策略,但不要把结果、讨论和结论混在一起。以保证稿件从一个部分到下一个部分的逻辑性。假设和目标必须在介绍的最后明确说明。


不宜使用 "新颖"、"首次"、"有史以来第一次"、"改变模式 "等表达方式。尽量少用。

 


第七步:撰写摘要


摘要高度概括了论文的研究目的、内容、方法、结论等,是学者了解某一篇论文内容的“窗口”,可吸引同行继续阅读下去。给出关键结果,但尽量减少实验细节。需要提醒的是,摘要在最后一句话中提供了一个简短的解释/结论的描述,这一点非常重要。一般摘要字数为150-400个英文单词。

 

SCI论文通常采用结构化的摘要,其基本组成部分是:


  • 1.动机/问题陈述:我们为什么要关注该问题?当前该问题存在哪些研究上的不足?如果研究的问题非常普遍,大家基本都了解,可简单地描述;

  • 2.研究方法/过程:用什么方法通过什么步骤得到研究结果?

  • 3.结果:取得了什么样的研究结果?

  • 4.结论/讨论:通过分析结果,得到了什么结论?是否对第一点提到的研究不足有改进?


摘要与标题一起,相当于文章的广告。不需要阅读整篇文章就能轻松理解。避免使用行话、不常见的缩写和参考文献。

 


第八步:编写一个简明扼要的描述性标题


标题必须解释论文的大致内容。现如今的期刊多且杂,读者可能不会花大量时间阅读所有研究,他们有所选择,而这种选择往往来自标题。

 

审稿人会检查标题是否具体,是否反映了稿件的内容。因此,标题要保持信息量大、简明扼要(清晰、描述性强、不要太长)。

 

例如,原标题:抗生素对细菌的作用;修订后的标题:《链霉素抑制结核杆菌生长》


标题应该是具体的。在设计标题时,要考虑 "我将如何搜索这条信息"。

 


第九步:撰写致谢


这里可以感谢那些对稿件有贡献的人。例如,这里可以包括对写作和校对的技术帮助和协助。或者是资助机构、提供资助或奖学金的机构。

 


第十步: 写好参考文献


一般来说,参考文献中的错误比稿件的其他部分更多。这是最烦人的问题之一。不过现在,要避免这些问题已经很容易了,因为有很多可用的工具。

 

在文中,你必须引用你的工作所依据的所有科学出版物。但不要用过多的参考文献过度膨胀,避免过度自引和过度引用同一地区的出版物。

 

可以使用任何软件,如EndNote或Mendeley来格式化并在论文中加入参考文献。现在大多数期刊都可以下载带有参考文献格式的小文件,让你自动更改。

 


最后,检查以下内容。


  • 作者姓名的拼写

  • 出版年份

  • Et al.的用法

  •  标点符号

  • 是否包括所有参考资料


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